WORD AVANZADO

Word Avanzado.

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Pero dentro de ellas hay muchas herramientas que nos serán de mucha utilidad y además de hacer mucho más fácil nuestro desarrollo de un trabajo en Word, pero específicamente acá lo aprenderemos de una forma más avanzada ya después de haber aprendido lo más básico pasamos a lo más complicado pero no es difícil, por ejemplo como realizar tablas de contenido, anidadas, dinámicas, además de agregar hipervínculos que nos sirven de referencia de donde hemos sacado información, combinación de correspondencia etc.  

1) Insertar tablas, tablas anidadas y calendarios utilizando tablas.

Paso 1.

Nos ubicamos en la opción de insertar y en ella encontraremos la herramienta a utilizar llamada tabla, la cual podremos de crearla de dos formas, una predeterminada como se muestra en la imagen o también podremos dibujarla, en este caso como para más personalizada o para hacer tablas anidadas.

Paso 2.

Luego de haber realizado la tabla podremos empezar a colocar los datos que queramos reflejar en ella.

Paso 3.

Al seleccionar nuestra tabla nos damos cuenta que se activan otras dos opciones una de diseño y de presentación para darles un toque diferencial a nuestra tabla, como darle un diferente estilo de tonalidad y forma de la tabla.

Realizar tablas anidadas.

Paso 1.

Tablas anidadas en Microsoft Word son tablas insertadas dentro de una tabla ya existente. Para poder crearlas se puede de dos modos dibujarla en dibujar tabla y de forma predeterminada que nos brinda Word, en esta ocasión dibujaremos nuestra tabla que será la esencial para agregar las demás en ella.

Paso 2.

Para agregar otra tabla dentro de las ya existentes en lugar de dibujarla podremos insertarla de una forma mas sencilla, nos ubicamos en la opción de insertar y damos clic en "insertar tabla" y se nos abrirá un cuadro en donde especificaremos cuantas columnas y filas deseadas agregar a nuestra nueva tabla anidada y damos clic en aceptar.

Paso 3.
Luego de que nuestra nueva tabla anidada se haya añadido quedara así, luego podemos llenarla de información por el cual la agregamos.

Realizar calendarios utilizando tablas.

Paso 1.

Nos ubicamos en la opción de insertar y en el grupo tablas encontraremos la herramienta "Tabla", para realizar nuestro calendario lo podremos realizar de las dos formas antes vitas e incluso podrías dibujarla pero llevaría un poco más de tiempo, al dar aceptar en el cuadro de cuantas columnas y filas queremos en nuestra tabla, las celdas serán más delgadas pero con nuestro mouse colocamos el cursor en la orilla de cada fila y damos hacia abajo para hacer más grande las celdas.

Paso 2.
Luego si queremos darle un toque más personalizado a nuestro calendario al dar clic sobre la tabla se nos abrirán dos opciones nuevas como lo son diseño y presentación.

4) Combinación de correspondencia.

Paso 1.

Esta herramienta de combinar la correspondencia nos es de mucha utilidad ya que no hay necesidad de copiar la carta y poner cada nombre en cada una de ella. para dar inicio nos ubicamos en la opción correspondencia damos clic en iniciar combinación de correspondencia, se nos abrirá un cuadro de múltiples opciones en donde seleccionaremos paso a paso por el asistente.

Paso 2.

luego en la parte lateral derecha de nuestro documento se nos abrirán unos cuadros en donde iremos realizando nuestra combinación de correspondencia paso a paso, en el primer cuadro seleccionaremos el que queremos combinar en este caso serán cartas luego de seleccionar damos clic en siguiente, en el segundo cuadro seleccionamos utilizar documento actual, damos clic en siguiente y en el tercer paso si no tenemos una lista de nombre o base de datos, damos clic en crear una lista nueva en donde se nos abrirá un cuadro para realizar nuestra lista, luego de haberla creado damos clic en aceptar, le damos un nombre a nuestra lista la guardamos y se nos abrirá otro cuadro en donde nos especificaremos a cuales de todos los de la lista queremos agregar en nuestra combinación de correspondencia.

Paso 3.

En el cuarto paso damos clic en más elemento, y se nos abrirá un cuadro en donde agregaremos a nuestro documento los parametros de nuestra lista, en esta ocasión como solo ingresamos nombres y apellido solo esos dos campos insertaremos a nuestro documento, en el quinto paso nos dará una vista previa de como quedarán los nombres en las distintas cartas, luego damos clic en siguiente para completar combinación y estará terminado.

5) Cuadro de texto.

Paso 1.

Un cuadro de texto nos es muy útil si queremos resaltar un texto en nuestro documento, para agregar un cuadro de texto nos vamos a la ficha insertar y en el grupo texto seleccionamos cuadro de texto y elegimos el que más nos guste.

Paso 2.
Luego e haber seleccionado el cuadro que más nos guste seleccionamos dentro de nuestro documento los textos que queremos que más resalten y listo.

6) Hipervinculos.

Paso 1.
Esta herramienta nos da la utilidad de crear atajos hacia un tema que queramos ver en un documento bastante extenso. En primer lugar debemos de crear un cuadro con los temas que queremos agregarle el hipervinculo.

Paso 2.

Nos vamos a el tema que queremos agregar el hipervinculo, sombreamos el tema luego nos vamos a la ficha insertar y en el grupo vínculos damos clic en marcador y le agregamos el nombre solo que todo tendrá que ir unido para que el sistema de word lo reconozca, damos clic en agregar, luego nos regresamos a la tabla que realizamos con los nombres de los temas, sombreamos el tema al que se le vinculara con el que le agregamos el marcador, damos clic en hipervinculo.

Paso 3.

Seleccionamos lugar de este documento y en el nos saldrán los marcadores que ya hemos agregado damos clic al que vinculara, damos clic en aceptar y lista nuestro hipervinculo estará realizado, nos ubicamos en la tabla de temas damos nos ubicamos sobre el y presionamos Ctrl + clic y listo nos .enviara al tema sin necesidad de buscarlo manualmente en todo el documento.